W firmach, które posiadają wiele oddziałów i te rozrzucone są w kilku miejscach, prowadzenie spraw inwestycyjnych ma możliwość być kłopotliwe. Tym bardziej jeżeli już ostateczne ichniejszym rozliczenie jest misją jednej osoby.
W takich przypadkach sprawdzają się rozwiązania, jakie umożliwia JPK. Do jego generowania stosuje się specjalny program. Ten scala wszystkie dokumenty księgowe, jakie w danej firmie są wystawiane.
W ten sposób administrowanie finansów firmy jest bardziej intuicyjneprostsze. Z tego rodzaju rozwiązań mogą też korzystać biura rachunkowe i jednostki samorządu terytorialnego. Jednym słowem takie placówki i instytucje, gdzie pliki JPK będzie dużym ułatwieniem. Wykorzystywanie z niego ułatwia scalanie wszystkich dokumentów i pozwala unikać błędów. Nie dopuści on gdyż do zatwierdzenia i wygenerowania dokumentu, jeśli ten będzie zawierał usterki albo nie będzie wypełniony tak jak powinno się, czyli w całości. Używanie z pliku JPK to oszczędność czasu i pewność, że korzysta się z obowiązujących druków. Nawet jeżeli już scala się pliki z różnorakich programów, to ostatecznie jest generowany taki, który w przypadku rozliczeń z urzędem skarbowym jest danym czasie obowiązujący. Łatwiej jest uniknąć błędów, bo wiele dokumentów program generuje sam, na podstawie wcześniej wprowadzonych danych. Nie posiada ryzyka opóźnień czy zapomnienia o wysłaniu dokumentów. Prawie każdy, kto korzysta z tego rodzaju oprogramowania, posiada również dostęp do jego aktualizacji, dzięki czemu można być spokojnym o to, czy dokumenty są prawidłowe i poprawne. Ci, którzy korzystają z pliku JPK, na pewno posiadają spokojniejsze głowy.
Źródło: jpk-link.pl.
